आहरण संवितरण अधिकारियों को आयएफएमआईएस का प्रशिक्षण दिया, यात्रा भत्ता, मेडिकल बिल, जीपीएफ अवकाश अब ऑन लाईन ही पास किये जायेगें, आवश्यकतानुसार विभागों में जाकर भी कर्मचारियों को प्रशिक्षण देगें : गुवाटिया

रतलाम। मप्र शासन वित्त विभाग के निदेशानुसार जिले के कुल 8600 अधिकारी/कर्मचारियों को अपने स्वयं के देयकों जैसे यात्रा भत्ता, मेडिकल बिल, जीपीएफ बिल आदि के लिये ऑनलाईन आवेदन-पत्र अपने आहरण संवितरण अधिकारी को प्रस्तुत करना होगा। साथ आकस्मिक अवकाश, अर्जित अवकाश एवं मेडिकल अवकाश के लिये भी ऑन लाईन आवेदन-पत्र अपने लॉगिन पासवर्ड से प्रस्तुत करना होगा, आहरण संवितरण अधिकारी द्वारा संबंधित कर्मचारी का क्लेम अनुमोदित करने के बाद बिल जनरेट कर कोषालय में ऑन लाईन ही प्रस्तुत किया जायेगा, लेकिन इसकी सुचना आयएफएमआईएस मेल द्वारा कोषालय को देना अनिवार्य होगा। साथ ही आयुक्त कोष एवं लेखा म.प्र. भोपाल के निर्देशानुसार 25 फरवरी 2019 से 20 हजार रुपये से अधिक के देयकों के साथ लगने वाले सहपत्रों को भी स्केन कर ऑनलाईन ही प्रस्तुत करना होगा, यह जानकारी आज जिले के आहरण संवितरण अधिकारियों के प्रशिक्षण में दी गई।
जिले के कुल 98 आहरण संवितरण अधिकारियों एवं उनके लेखापालो को जिला कोषालय अधिकारी जीएल गुवाटिया, सहायक कोषालय अधिकारी पी एल मुनिया एवं कु. मधुलिका मालवीय द्वारा प्रशिक्षण दिया गया। इस अवसर पर मार्गदर्शन देने के लिए अपर कलेक्टर जितेन्द्र सिंह चौहान भी उपस्थित थे।
प्रशिक्षण देते हुए जिला कोषालय अधिकारी जीएल गुवाटिया ने बताया कि अब किसी भी कर्मचारी को अपने यात्रा भत्ता बिल, मेडिकल बिल या जी पी एफ बिलों तथा अवकाश आवेदन के लिये कार्यालयों के चक्कर लगाने की आवश्यकता नहीं है। आज के समय हर व्यक्ति के पास एन्ड्रॉईड फोन है, कर्मचारी अपने लॉगिन पासवर्ड का उपयोग कर स्वयं के फोन से रिक्वेस्ट भेज सकते है। श्री गुवाटिया ने जिले के आहरण संवितरण अधिकारियों से अनुरोध किया है कि अपने समस्त अधिनस्थ अधिकारी/कर्मचारियों को आयएफएमआईएस का प्रशिक्षण दें, बडे विभाग जिनमें अधिक संख्या में अधिकारी कर्मचारी है वह विभाग अपने कर्मचारियों के लिये प्रशिक्षण की व्यवस्था करें, प्रशिक्षण हेतु कोषालय से जिला कोषालय अधिकारी स्वयं या सहायक कोषालय अधिकारी उपस्थित रहकर सभी कर्मचारियों को प्रशिक्षण देगें जिससे कि कर्मचारियों को ऑनलाईन रिक्वेस्ट करने में सुविधा हो सकेगी।
प्रशिक्षण में विभिन्न विभागों के जिला अधिकारी भी उपस्थित हुवे जिनमें प्रमुख रूप से महाप्रबंधक उद्योग अमरसिंह मोरे, सहायक आयुक्त जनजाति कार्य विभाग आर.एस. परिहार, कार्यपालन यंत्री ग्रामीण यांत्रिकी सेवा अनूप मिश्रा, अतिरिक्त मुख्य कार्यपालन अधिकारी जिला पंचायत दिनेश वर्मा, उपसंचालक पशुचिकित्सा विभाग अनिलकुमार राणा, वाणिज्यकर अधिकारी अलका डामोर, श्रम पदाधिकारी कीर्तिकुमार गुप्ता, जिला शिक्षा अधिकारी अमर वरधानी, कोषालय से लक्ष्मीनारायण चौहान, कु. गरविता भिडे, प्रहलाद ढोढरिया, सुदेश कलम, प्रेम कतिजा सहित जिले भर से बड़ी संख्या में अधिकारी कर्मचारियों ने प्रशिक्षण में भाग लिया।